教学办公室是指负责学院教学管理、教学计划制定、课程安排、教材选用、考试管理、教学质量监控等工作的一个部门或机构。机械工程学院教学办公室的核心工作理念是关注教学，贴近学生，促进教师教学水平的不断提高，并为学院的发展不断努力。同时，为方便广大师生与本办公室的联系，学院为其配备了一支经验丰富，服务热情的职工团队，为教学、科研、学术服务等诸多方面提供满意的服务，确保了学院的教学工作顺利进行。

主要工作职责

1.承担起草学院规章制度、党政工作计划、总结、报告、请示、通知、领导讲话、信函、大事记等材料。

2.承担党政联席会、党总支会、院务会、党员大会、组织生活、教职工政治学习等会议的会务工作，做好会议记录、纪要的撰写，会议议定事项的督办与落实。

3.负责学校来文及职能部门文件的处理、传递、督办、反馈；承担文件资料的收集、管理；处理来信、来访；承担报刊杂志以及有关资料的订购和管理。

4.负责学院党政印章管理，按规定开具有关证明。

5.负责学院行政办公设备、会议室及学院公房管理；做好全院办公用品领取、购置管理；协助做好财务报销工作和年度经费预算工作。

6.学院教学、科研相关工作，妥善安排院领导公务活动，协调安排学院主要工作。

7.组织协调学院对外交流与联络工作，承担来院视察、访问的上级机关或兄弟单位交流学习的接待工作，协助做好学院校友联络和校友活动的组织安排。

8.承担全院信息的收集、整理、撰写和报送工作；做好学院网站维护、信息更新及学院信息化工作。

9.协调学院综合治理工作，做好节假日学院值班安排，做好教职工日常考勤、考核及绩效津贴核算等工作；协助做好人才引进人事考核工作。

10.负责学院综合档案的管理、收集整理与立卷归档工作。

11.协助做好党风廉政建设、宣传、文化、精神文明、统战、党内帮扶、分工会等工作。

12.完成上级和学院领导交办的其他工作。