9月12日至13日,学校南川校区人头攒动、喜气洋洋,机械工程学院2025级新生报到工作在此顺利开展。从校门口的热情引导到宿舍里的贴心关怀,从高效顺畅的报到流程到温暖细致的志愿服务,学院以全方位的保障、人性化的举措,让来自全国各地的新同学感受到机械工程学院“家”的温暖,实现“报到超省心”的温馨体验。
领导深入一线,关怀温暖人心
迎新首日,学院领导班子成员早早来到南川校区迎新现场,深入报到点、宿舍、休息区等关键区域,实地检查迎新工作组织情况,与新生及家长亲切交流。“家是哪里的?来校路上还顺利吗?”“报到流程有没有遇到困难?” 每到一处,领导们都详细询问新生的报到进度和需求,耐心解答家长关于专业学习、校园生活的疑问,并叮嘱工作人员要以“学生为中心”,全力做好服务保障,确保每位新生都能顺利入学、安心入住。同时要求各环节工作人员密切配合,优化流程细节,让迎新工作既有“速度”更有“温度”。



辅导员协同作战,筑牢迎新“主阵地”
在迎新现场,有这样一群人格外忙碌——他们既是熟悉南川校区情况的新生辅导员,也是专程从渝北校区赶来支援的“援军”。为确保迎新工作万无一失,学院组建了由新生辅导员牵头、渝北校区优秀辅导员参与的迎新工作专班。新生辅导员提前梳理新生信息,制定个性化迎新方案,从报到指引到宿舍安排,每一项工作都细致入微;渝北校区辅导员则主动放弃休息时间,提前熟悉南川校区布局和迎新流程,在火车站、报到点等岗位上,为新生提供全方位帮助。
志愿者暖心服务,传递青春正能量
“同学,这边请,报到点在前面左转!”“行李我来帮你拿,宿舍在这边,咱们一起走!”在南川校区的校园里,身着红色马夹的志愿者们成为一道亮丽的风景线。这些志愿者既有学院的老生、也有新生,他们提前接受培训,熟悉迎新流程和校园设施,在报到引导、行李搬运、校园讲解、信息咨询等岗位上各司其职、热情服务。

组织有序高效,流程优化“少跑腿”
为避免新生报到时出现拥堵、排队时间过长等问题,学院对迎新流程进行了全面优化,采取“线上预注册+线下确认”的模式,提前建立班级群,在群中提醒各项报到事务,提前在手机上完成信息填报、缴费等流程。线下按照班级设置“新生报到通道”,新生现场只需凭身份证、录取通知书即可快速确认,大大缩短了报到时间。同时,学院还协调相关部门在报到点附近设置了行李寄存处、保险购买处、军训用品购买点等,实现“一站式”服务,让新生“少跑腿、不跑腿”就能完成所有报到环节。

宿舍提前 “体检”,舒心入住有保障
为让新生住得舒心,暑假期间学院组织全体辅导员对南川校区新生宿舍进行了全面排查,重点检查床铺、衣柜、桌椅的稳固性,水电线路的安全性,以及空调、热水器、洗衣机等设施的使用情况,发现问题及时维修更换。此外,还在宿舍楼下设置了值班岗,方便新生随时咨询和求助。
视频、文字:田丰
编辑:田丰
初审:黄田田
终审:王丽